如何使用智能许可改进SAP ROI

SAP的实施是一个主要的IT倡议，有可能简化业务流程并使组织更有效。

但是，随着每周计算机的，许多项目未能满足其主要利益相关者的业务目标和期望。

根据对105家公司的113个辛辛格的调查，由此产生的咨询服务，调查的52％的企业表示，他们的项目是过度预算。

据山顶Canavan，萨姆宪章的作者，许可是山脉坎帕万的作者往往没有足够焦点的领域之一。

“你必须进行定期的价值链分析，”他说。“发现组织中的资金制作和支持这一点的技术。找出SAP适合确定哪些模块不添加值的位置。“

根据Canavan的说法，许可是IT部门需要解决改善SAP投资回报的关键标准。

许可证的许可可能是昂贵的，并且可以在SAP实施中扭转任何潜在的投资回报。

最近的一个例子是2017年2月的帝杰苏统治，这突出了SAP对间接访问的立场。Diageo希望通过Salesforce系统授权其业务客户和销售代表，该系统连接到其后端SAP。

高等法院裁定了，通过将其Salesforce系统连接到SAP，帝达队正在以无牌方式使用核心ERP。销售团队和每个业务客户被认为是SAP专业用户，其许可证费用。尼加索已被罚款5500万英镑用于未经许可的SAP。

Canavan表示企业需要确保它们最佳地获得SAP，以满足不同用户组的要求。“许多业务仍然继续购买许可证并无法重用许可证。为了验证，运行SAP的用户还在公司，“他说。

他建议，如果用户电子邮件帐户硬件到Microsoft Active Directory，它可以在用户离开时暂停电子邮件访问和访问软件。更进一步的是，Canavan推荐的IT部门使用配置管理数据库（CMDB）考虑，以确保用户仅在实际需要时才提供对软件的访问。

“如果你有一个cmdb，你会在人们离开或离开项目时关闭软件的机会，”他说。

Canavan表示，应定期评估SAP的使用程度。这意味着它需要密切关注他们的支出，例如他们所需的9,000英镑的专业用户许可证。

在这些问题中，企业应该是谨慎态度，在尝试最大化SAP投资时，SAP可能提供诱人的软件捆绑交易，其中包括自由或重折扣的额外模块。

“如果SAP推销员在系统设计师之前进入，您可能会发现您购买额外的模块。人们可能不会使用所有这些模块，“Canavan说。但是，即使它们仍未使用，这些模块仍然会产生年度维护费。“您必须根据实际使用的模块如何确保正确尺寸的许可证，”他添加。

企业还需要评估升级运行SAP系统的额外成本是否可以是合理的。

在最近的计算机每周文章中，第三方SAP维护提供商主席Rimini Street的Sebastian Grady写道：“SAP ECC6 - SAP的旗舰产品 - 是一套令人难以置信的企业应用程序集，包含超过4亿行代码，许多客户在自定义代码中添加数百万以满足其业务和特定行业需求。

但是，它看来，这种核心产品的创新已经放缓了蜗牛的步伐，许多客户发现它更加难以理解升级和维护成本，并且最近，推动其云产品的推动4 HANA。“

鉴于最近与之有关的许可证纠纷以及未被视为间接访问SAP系统，Canavan敦促IT部门验证使用许可的使用情况，以评估所需类型的许可类型。

“人们似乎没有在SAP中非常遵循软件资产管理最佳实践，”他说。

但随着软件的增长作为企业的服务模型，软件资产管理人员开始在季度将他们的软件视为服务订阅。Canavan表示，这种最佳做法也适用于SAP。

除了计数许可证之外，他表示企业还应在SAP支持使用情况下收集指标。这不仅应涵盖支持呼叫的卷，还要涵盖支持查询的复杂性以及如何解决它的速度。在重新协商SAP维护合同时可以使用此类指标，或评估第三方支持提供商。