Microsoft Planner：办公室365集成的特拉洛竞争对手福利

微软的群组聊天工具，团队可能会在去年推出时，留下策划者 - 旨在帮助团队协调项目，分享文件和工作更有效地工作 - 主要是在阴影中。

被称为轻量级，协作和高度视觉任务管理工具，规划员被定位为对流行的格特罗的竞争对手（就像微软的球队被认为是休息的答案一样）。但在一个拥挤的协作领域，规划员也与Asana和SmartSheet等同的工具相匹配，它提供了更复杂的项目管理应用程序的替代方案。

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“微软看到了协作市场升温，并部分地，部分地，Microsoft Planner和Microsoft团队的稳固改造，”IDC研究总监Wayne Kurtzman说。

他说，策划者和团队比较新的比较相对较新的合作工具，但微软有“积极的计划”，以竞争市场上的不断增长和更成熟的产品。

计划者如何工作？

与Planner交互的主要方式是通过板视图，其中包含任务卡，每个都组织成名单或“桶”。inpidual卡包含任务描述和截止日期等信息。可以附上文件，团队成员可以在卡中留下评论。然后，团队领导人可以将任务分配给inpiduals或多个团队成员，他们将通过电子邮件通知。

桶用于表示特定项目的状态。这可能意味着任务被拖放并从“待办事项”桶中删除，以“完成”作为工作包裹。那些已经使用Trello的人将找到普遍熟悉的计划者功能的方式。

还有一个图表视图，提供了更高级别的工作概述，即正在进行的工作，使团队成员可以一目了然地查看各个项目的状态和进度。这使得项目更容易看出一个项目落后于时间表或团队成员截止日期。图表视图还显示了哪些任务已分配了团队成员，提供了他们当前的工作负载和完成工作的概述。

一个计划者图表

自发布以来，微软已经稳步添加到计划者。这包括刷新的UI和新功能，以及Connector进入Microsoft的IFTTT样式应用程序集成工具，流。

在5月份宣布支持iOS和Android设备，使用户能够在使用Web应用程序创建后，在Go上查看和更新​​计划，并为应用程序启用推送通知。

2月5日，微软揭开了计划员的进一步补充。计划视图使其更简单地规划项目，并使用每日，每周和每月概述了解项目状态。通过截止日期和组功能有关过滤任务的新选项，可查看尚未启动的任务 - 旨在帮助用户优先顺序工作的更改。策划者用户还可以在一周的过程中获得总结任务的电子邮件通知。（也是一个iCalendar格式源也在路上。）

策划者优势

那么为什么选择策划者通过可用的各种其他任务管理应用程序

规划师最明显的实力在于与其他办公室365工具的整合，例如团队和项目。例如，可以将项目在线任务链接到规划员。这允许项目管理器将任务的管理卸载到使用Planner的同事。共享文件存储在SharePoint中，以便于访问，每个板都连接到OneNote笔记本，以查看团队成员查看。它也与Office365组集成，可以在Outlook中进行对话。

除了办公室365的集成方面，另一个规划师的优势是它的易用性，尽管它可以妨碍更深入的团队项目管理。这是通过设计：Microsoft已经在项目中拥有完全特色的项目管理工具。

“在表面上，规划师是一个很好的，虽然是办公室365个用户的简单工作流程，”Kurtzman说。“挑战具有更复杂的工作流程，企业报告仍在发展。”

策划员坐在笔记本和列出的应用程序之间的某个地方，例如Microsoft待办事项软件。“铁杆Microsoft项目用户不想，或者能够放弃对比较基本，更可观的日常工作流程[计划者]的项目的粒度，”Kurtzman说。

451研究高级分析师RaulCastañón-Martinez表示，规划师更适合不太复杂的项目，需要采用协作方法。“它也是一个更灵活的工具，因此可以解决广泛的用例，”他说。

策划者定价

规划员可作为下列办公室365订阅的一部分提供：E1-E5，商业要点，商业优惠和教育。

在Office 365订阅中包含任务管理应用程序提供Microsoft在独立选项上的差异。“微软是企业的现任提供商，拥有如此巨大的足迹，可以捆绑其产品来推出潜在的竞争对手，”Castañón-Martínez说。

策划委员会。

与Google的G套件中提供的工具一样，整合使许多Office 365订户更容易使用Planner - 或团队 - 在其操作中，软件“足够好”。无论如何，公司可以为其支付时，这尤其如此。

也就是说，微软的较小竞争对手具有自己的优势。独立式，如特罗尔和Asana等的百分之一体工具使企业用户的广泛采用受益于广泛的采用，而不是由其管理员推动的采用。Castañón-Martínez表示，员工的影响力比以往任何时候都有更多的影响，以便他们使用的工具完成。

“在那意义上，新兴的供应商有鞋面，”他说。“微软无法轻易复制较小的新兴供应商在有机，病毒采用方面的关键优势;就像Slack一样，一些竞争对手的计划者受益匪浅。

“如果最终用户更喜欢其他工具，将它们转化为规划师将非常困难，”Castañón-Martínez说。

更多计划计划

根据Microsoft的产品路线图，管道中的新规划功能包括访客访问，将支持任务分配和与单独组织中的团队成员合作。预计将于2018年初推出，客人访问旨在帮助团队与供应商和渠道合作伙伴更有效地合作。策划者用户还将很快直接从团队中查看所有分配的任务。

虽然微软进入任务管理市场的入口代表了新兴供应商的挑战，但Castañón-Martínez并未预见到“获胜者所有”情景。“有点解决方案的供应商处于诸如特罗尔，阿西纳和Basecamp等的厂商的空间，”他说。“其中一些可能最终退出空间，但我希望他们中的一些人将保持成功。

“此外，我相信未来的工作场所将看到一系列来自不同供应商在一起的不同供应商的工具，”Castañón-Martínez说。“微软和谷歌并没有完全接受这个概念，但我希望他们最终会这样做。”