如何删除纸张跟踪

当人们需要将一张纸上签名时，光滑的业务流程通常会停止停止。这是一个法律公司新鲜场所想要解决的问题。

FreshFields部署了DocuSign，使其能够为正在通过兼并和收购的客户（并购）简化合同签约。

Docusign符合律师事务所的雄心，以利用技术来数字化手动流程。亚当瑞安首席法律创新官说：“我们希望采取最好的法律技术并将其集成到工作流程流程中，然后直接与客户端开放工具。”

FreshFields正在使用DocuATIGN来提供所谓的协议业务流程系统。“我们正试图使其尽可能摩擦，以处理新鲜场所，”瑞安说。“我们有兴趣与客户端工作流集成，我们希望确保我们工作的方式与客户使用的服务集成。”

Docusign将其作为电子系统的作用，帮助诸如新鲜场所的组织在合同需要签名的业务流程中数字化关键步骤。该想法是数字签名可以与数字文档相关联，例如PDF，其可以以电子方式发送到接收者。

一旦签名，通过DOUSIGR的签名处理技术，该文件被电子方式返回。合同批准然后可以触发一系列自动化步骤。

并购交易代表了Freshfields业务的主要部分。该公司的联营公司并购律师Ryan Taylor表示，合同签名代表了该过程中最明显的部分。“我们必须准备大量的文档，然后通过电子邮件发送到客户端，”他说。“他们然后做出最终变化。”

返回文档后，Frentfieds会准备签名的文件。泰勒说，这传统上具有相当强烈的过程。“可能有100个文件来签名。所有人都必须被制定并按顺序签署。必须检查每个签名，并由新鲜场队进行双重检查，然后扫描。“

Taylor说，Docusign已经完全改变了这个过程。“无论在何处，文件都会向客户提供。该文档是完全搜索的，我们可以看出它是否已被读取和签名。“

通过这种方式，泰勒说，文件可以更快地签名。“数百个文件可以在一小部分中签署，这是在手工完成的情况下采取的时间。”

正如Freshfields的并购签名流程所示，Docusign看到了一个巨大的机会，以达到数千年来的过程 - 让标记或签名接受合同 - 并使其适合数字化的工作流程，在哪里合同协议可以在各种业务系统之间流动。

该公司现在将签名流程扩展到云端。3月份，它介绍了Docusign协议云，这是一个提供与350个流行应用程序的集成的套件。

讨论DocuSign的首席产品官Ron Hirson罗恩·赫尔森表示，该公司旨在通过从Lessforce，Microsoft，Google，SAP和工作日的相似之处提供与主要套餐的整合来帮助公司通过融合。

“我们在数字化转型中看到了清晰的方向 - 准备，签署，行动和管理协议，”希尔逊说。

该想法是Docusign在云中的协议系统将能够与其他企业云应用程序共享数据，使组织能够与交易和客户关系管理（CRM）系统联系起合。

对于未来，HIRSON表示，DocuSign还探索了块链条和机器学习如何应用于协议系统，以在文档签名过程中提供智能。

例如，Hirson表示，当公司签署订阅合同时，元数据可以嵌入合同文件中，并在自动续订订阅之前触发警报。

虽然诸如经过文件提供的服务之类的数字签名可用于用PDF文件替换纸质文档，从而简化数字流程，Ruhr-University Bochum的研究人员在德语中已确定签署的PDF文件中的缺陷。

研究人员已经证明，它们可以替换签名的PDF文件中的内容，这意味着签名可能与完全不同的合同相关联。他们发现在线签名验证服务受到这种攻击的影响。

Docusign表示，在分布式的研究纸上之前修补了Docusign文档验证器的问题。该公司还使用生物识别身份进行身份验证，作为其识别套件的一部分。它表示，这支持ID验证，短信认证，电话身份验证，电子邮件身份验证和基于知识的身份验证。