面试：John Seglias，首席数字信息官员，Defra

环境，食品和农村事务部的首席数字信息官（CDIO）John Seglias面临着他职业生涯的最大挑战之一 - 该部门本身的复杂数字转型议程，以及一个单独的庞大项目专注于英国的欧洲联盟的出口。

由于2016年加入Defra以来，塞加尔亚斯一直负责大约250万英镑的预算，责任包括核心项目，称为统一，涉及该部门IT遗产的现代化。2017年4月，工作开始围绕其支持Brexit所需的工作 - 并且Defra是受其影响最大的部门。

Seglias完全谈到电脑，塞格兰人详细介绍了与统一完成相关的挑战，而他的高级报告Jo Broomfield则描述了提供欧盟出口工作的复杂任务。

Brexit项目预算约为4200万英镑，涉及在化学品调节等领域建设六种新系统，并管理动物和动物产品的出口。

此外，塞加尔亚斯的团队与围绕发现的政策团队密切合作，了解它在25年环境计划和未来农业等项目中的作用，他将其描述为“政府权利最大，最雄心勃勃的工作职务之一现在”。

Defra也在管理一些时间进行创新，但欧盟出口正在占据其大部分IT团队的带宽。塞克利亚斯说：“我们必须是一个部门，因为在未来几个月内，我们的重点是对布雷克特的重点是最重要的，这是我们最大的战略工作。”

旨在使六个不同技术组织现代化和巩固六个不同技术组织的统一计划涵盖了核心Defra部门，环境署，农村支付代理，天然英格兰，海洋管理组织和动物和植物卫生机构。

Defra通过实施项目下的各种举措，德拉斯是一半，仍有另一年去。该部门还计划在接下来的四到五年的地理战略，并确定技术在实现这些目标方面的作用。

“我们几乎在那里借助为该集团构建单一数字数据技术组织的过程，”Seglias说。

“这需要一段时间，因为我们必须从Defra Group的其他部分携带同事，并在[新组织]中，并建立结构并创造新的角色。”

“我们的焦点将在Brexit上很多 - 这是我们最大的战略工作”

John Seglias，Defra

虽然塞尔兹纳州的团队正在支持业务界要求，并且正在研究各种各样的应用，政府的最高优先级 - 特别是德拉，因为它受其影响最大的部门 - 是Brexit周围的工作。

“当我们评估优先事项并意识到实际上是一个大的IT组件确保Defra准备好欧盟出口，我们花费了充足的时间与执行委员会和政策董事密切合作，以使我们的优先事项在其方面得到优先事项投资组合，“塞格利亚斯说。

“我们在两年前的决定之一是创建一个数字交付团队，致力于在Brexit周围传递它。然后我们能够继续我们的非欧盟退出IT产品组合 - 这是大量的，统一仍在持续 - 同时并行提供欧盟退出项目。“

在Unity下，Defra的900强IT团队（300其他员工专门在Brexit项目上工作）和核心供应商IBM和Capgemini已为整个集团，Microsoft Office 365的新服务台实施，即将完成滚出大约950个新的多功能打印设备，以及一半的托管。另一半将于明年完成。

该部门正在开始推出沃达丰作为其新网络供应商。它还为大约25,000人的用户群启动数字工作场所项目，包括引入新的最终用户套件，例如Windows 10台式机，iPad和iPhone设备。

据塞格兰亚斯说，即使项目的复杂性已经计划和预算，实际工作也是一个更复杂的程度。

“有一件事是计划，另一件事是交付，”他说。“这是一个非常复杂的工作，当我们开始时，有六个队伍。例如，至少有三个不同的积极目录，我们必须一起带入一个。“

据塞加尔斯称，微软表示，Defra的办公室365实施是公司在欧洲完成的最复杂。为了说明他的观点，他描述了许多工作如何确保转型不影响业务活动，特别是在环境署（EA）等组织中，该组织与Defra完全分开运作。

“EA做了很多事件管理，洪水和干旱，”塞尔西亚说。“并且考虑到他们传统上使用电子邮件的方式，具有很多共享邮箱，将所有要交换在线的信息必须以不影响其工作流程和流程的方式进行。如果你错了，那将意味着一个主要的业务影响。

“这是你必须坐在商家主人的那种项目，并非常详细地挑选它，并了解它们是如何最好的事情。”

当DECRA与IBM和CAPGEMINI重新调整其主要供应商协议时，新合同中规定的一个关键目标是减少运营成本。

“当我们看着合同并做了一些基准时，我们知道通过采购和分解成多条服务线，我们可以将运行成本大大降低，”塞格兰斯表示，解除裁员在以前的供应商安排减少30％它的年度预算。

待解决的另一个关键点是提高用户体验，涉及更新设备使用的设备以及基础架构。

Defra有一个大型笔记本电脑庄园，仍然在Microsoft Windows 7上运行，它不再适合目的，并且不支持现代和更智能的工作方式，因为许多机器甚至没有相机。

基础架构 - 智慧，Seglias返回环境署的示例，以说明面临的问题。“如果一个EA同事想来并在Defra Building中工作，他们无法连接到网络，”他说。“所以我们不得不创建一个临时访客Wi-Fi网络，以允许它们连接，或者甚至为它们提供单独的以太网电缆以插入。

“人们无法在不同组织中共享日记，因为它们在不同的交换平台上。作为一个群体一起工作的困难，它正在创造这些问题的遗产。

“所以我们已经解决了这些问题，因为我们现在有一个连接到同一平台的一个Active Directory，我们已将其移动到一个网络。”

有许多其他后端它发出的Defra必须解决，例如Microsoft应用程序的支持层。

“我们拥有多年前创造和建造的各种积极目录，”塞格兰斯说。“通过多年的价值改变，那些在他们掌握用户数据的方式方面已经变得更加复杂。

“当然，您无法删除旧的Active Directory，直到您还修复了使用它的所有应用程序。

“当我们决定将每个人转移到Office 365和Cloud并创建一个基于云的Active Directory时，我们必须非常仔细地与Microsoft一起使用，以确保数据之间的数据流在那些之间以及新的Active Directory保持最新状态 - 这就是为什么这对他们来说是一个复杂的项目。“

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Defra有一个小型创新团队，其工作是看一个五年的地平线，并考虑如何将数字技术应用于该部门，并执行概念证明。

“我们做得很好地外出的事，说，”看看这项技术在其他地方做了什么 - 我们可以将这一点申请到Defra'，然后使用创新来解决小组内部的一些问题，“ Seglias说。

创新相关项目的一个例子是工作诈骗和外部机构正在开发数字工具，以便与ea浪费垃圾跟踪等活动。

机器人过程自动化的使用也在增加，这已经在EA就位，预计跨越组增加效率。机器学习概念概念也已经进行，现在Defra正在研究如何转变为各部门机构可以使用的产品和服务。

但是，当谈到创新时，Seglias说，他必须采取务实的方法，并接受现在更加紧迫的优先事项。

“虽然我们无法阻止一切并做出很多创新，但我们肯定会想到我们如何以更聪明的方式努力提供结果，”他说。

“我们也必须诚实 - 为了我们利用创新，我们必须完成在团结下实施项目，只有我们能够实施更多的高级创新。但我们不是几年的谈论，我们只是在几个月内谈论。“

随着多个苛刻的项目，引领所涉及的人们可能是困难的，这在Defra没有什么不同。另一方面，Seglias表示，该组织的IT人员参与分数在过去三年中达到了最高水平。

“但是，领导力和团队需要努力与人们一起谈论他们的健康和健康，以指导他们通过重组过程，并帮助他们了解不同的复杂性，时间范围，”他说。“

“发现时间这样做，而在Brexit方面也是非常挑战的虽然你也非常挑战。当已经发生了如此多的事情时，发现空间甚至有一个声音已经是一项挑战。

“但是我们有一个非常忠诚的人。当他们来到Defra工作时，他们选择这样做，因为我们代表什么。“

由于统一进展，IT功能也会重组，因此情况变得复杂。

“我们希望函数正确地构建，”塞格亚斯说。“所以只有几个月将存在一些短期不稳定，但我们将完全从中出来的是每个人都在功能以及他们的角色是什么，所以我们可以为Defra提供更好的结果和交付。”

然而，Seglias对未来的乐观感到乐观，并且为该部门的IT团队在他的手表中取得了骄傲，特别是在Brexit附近所取代的。

“我认为这可能是我们完成的最令人兴奋的数字节目之一，”他说。“当我想到过去几年我们所做的事情时，肯定会有一种专业履行的感觉。我们仍然从中恢复，但实际上 - 但我们不介意它的一点挑战，我们吗？“