瑞典燃料供应商用单个ERP应用程序取代多个系统来释放它
瑞典燃料公司Prem正在将其业务系统巩固到Infor的M3 ERP(企业资源规划),更换约40个现有系统。
一旦两年的项目完成,该公司的IT部门将被释放,以更加密切地努力。
Preem在瑞典拥有数百家汽油站以及两家石油炼油厂。其业务被推迟为三部分:炼油,零售和供应和交易。
这家20岁的公司已经通过了兼并和收购,整合了几家其他石油燃料公司的部分,包括BP和Texaco。
因此,它在其业务应用程序组合中大使了大约300个不同的系统,包括大型机和.NET系统以及一些最新技术。
Cio Claes-HåkanJohansson表示,几年前,公司意识到它已达到“死胡同”。
“我们开始在我们的报告中看到裂缝,并在我们的生产中停止,当我们调查它时,我们意识到不同系统之间存在很多融合,”约翰逊说。“结果,很难有优质的信息。”
虽然公司保留了了解不同系统的技能,但有风险所附。“我们依赖于在内部了解系统的关键习惯。虽然这些人留在我们身上,但我们希望远离与失败知识相关的风险,而不是更多地依赖标准系统。“
此外,ERP占据了IT部门的时间,因此该公司决定申请其替代其拼凑而成的系统,说约翰逊。
“作为IT团队,我们不希望在我们支持ERP等系统中是独一无二的,”他补充道。“我们看着企业的需求和要求,并决定的标准系统是可以的。”
Prem有大约60个内部IT员工,并使用大约40个外部顾问。
在今年年初,该公司选择了Infor的M3 ERP来替换了40个主要与大型机平台相关的系统。
Preem的IT团队将以Infor支持完成该项目。它目前在设计阶段,并希望在2017年底完成。
Johansson表示,该项目很复杂,因为IT团队必须确保公司将保留的现有系统不重复,并且它们与新的ERP系统集成。
“因为我们没有取代我们所有的应用程序,我们必须调整留下的周围系统,”他说。“我们必须了解这些系统的功能,因为我们不想在新的ERP系统中复制它们。”
从长远来看,该项目将使Prem的IT部门能够获得更多参与业务,而不是只是保持运行。
“我们将能够更好地了解业务并支持它,”约翰逊说。“过去,IT部门一直非常有技术驱动,并且在业务方面并不是那么多。
“例如,最近我们开发了一个与业务的IT战略,看看业务最重要的是什么以及它如何支持这一点。”
Johansson表示,IT团队还通过与IT供应商的伙伴关系,更多地关注支持业务战略和技术支持。
“我们将从外包商提供更多服务,并开始与第三方的更多联合行动,”他说。“我们将向我们的合作伙伴寻找并决定我们将与之进行不同技术的人。”