在办公室365共享内容政策提出的问题

向微软总裁兼法律布拉德史密斯负责人提供的公开信并警告称该公司的服务协议可能会破坏知识产权保护。

根据软件许可专家Cerno，如果在Microsoft软件 - AS-Service（SaaS）产品中创建的任何文档或其他内容通过电子邮件发送给或与多人共享或共享任何人，则该规定提供商业机密性和数据隐私控制无效。

“我们今天正在呼吁你改变你的标准软件许可条款，以防止私人和敏感内容的”开放采购“，每天由数百万用户共享，”Cerno信警告说。

Cerno表示，Microsoft术语意味着创建者在全球范围内向全球使用Microsoft Cloud中使用Microsoft 365访问机密或私营公司文件的任何人的权限。

Cerno Director Robin Fry说：“这种强迫遗弃的版权和隐私控制是在Cerno的观点中，没有预期的杀戮用户或确实被任何公司都已预期。它使许多法律权利不可执行，例如侵犯版权或违反机密性的权利。其持续可能严重破坏必要的诉讼，以确保所有此类内容保存在其共享的集团内。“

服务协议还意味着通过Outlook传递的电子邮件将自动可用于任何使用，并由Cerno警告，以接收者向前分享。它说，无论信息多么敏感，都可以将Skype呼叫或在私人团队组中创建的会议分发给任何人。

对于FRY，服务协议的措辞对与可能使用Office 365产品的消费者版本的商业伙伴，第三方，承包商和客户共享信息的企业有影响。

他说，他发现检查Microsoft许可协议时对共享内容的显着引用。“每当你看看软件许可时，都有奇怪的事情，我不敢相信他们写道，”他说。

虽然员工可以通过关于数据共享和保密协议的内部规则合同束缚，但Microsoft Service协议的措辞意味着Microsoft SaaS产品中共享的文件或消息的收件人可能会认为他们有权分发任何数据已经与他们共享，类似于开源软件分布的方式，Fry说。

据弗莱介绍，存在于各个贡献者的同意，赞成所有其他接受者，这意味着违反机密性，侵犯版权和违反数据隐私规则的责任可能会失败。

“人们不断分享私人和商业材料，但实际上并不总是这样的情况，就是就业合同到位。没有人会期望通过电子邮件发送电子邮件或通过一群合作者谈论一个项目，这意味着每个收件人都会被允许自由分发并向世界任何人分享，“他说。

“如果您创建某些内容，您将通过法律进行明确的版权保护，这将收件人停止自动复制并分发它，因此无需签署额外的合同。但如果有人授予许可证，所有权利都被带走了，这是Microsoft服务协议的确实。实际上，Microsoft有效，如果您使用Microsoft的125多个产品线中的任何一个人与另一个人共享一次，请打开您创建的所有内容。必须迫切地改变这些条款，“炒。

Outlook为用户提供了使用第三方插件，如LinkedIn卡，以及反馈工具，以帮助管理客户交互。OnedRive允许安全文档和内容共享和协作，而访客用户可以邀请进入团队环境，并在特定项目或工作项上进行协作或沟通。

但是，弗里警告说：“每周使用Outlook发送数十亿的电子邮件 - 只有一些从向前分享中明确限制。大多数用户，无论是个人还是企业，都会受到微软条款强加于它们的“开放采购”时受到干扰。“