【提要】探讨了高校图书馆图书流通工作的管理方法,对现代信息环境下馆员的素质和服务观念提出了要求。
高校图书馆是学校信息化和社会信息化的重要基地,是学校的文献信息中心,它的建设和发展要与学校的建设和发展相适应,它的水平是学校总体水平的一个重要标志。高校图书馆不仅是高校学生获取知识、培养技能、拓宽加深专业知识面的第二课堂,又是提高学生修养、陶冶情操、进行文化素质教育的重要基地。作为高校图书馆的窗口部门——图书流通部,是为读者服务的重要窗口,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,如何开展图书流通工作,发挥图书馆的重要作用,成为图书流通工作者的当务之急。笔者以多年在图书流通部工作的经验,探讨一下图书流通工作的管理方法。
1 “以书为本”做好书库藏书管理 藏书管理是图书流通服务的关键,其目的是使图书资料经常处于流通状态,方便学生借阅,发挥图书的流通作用。
1.1 合理排架以方便读者借阅 入库书目均按《中国图书馆分类法》进行分类排架,每个书架均设置清晰明了的架标,使读者能准确、快捷地找到所需图书;同时要求学生使用代书板,以便对不借的书翻阅后能准确放入书架位置,防止乱架,影响其他读者借阅。现在的书库都是开架借阅,每天会有大量读者进入书库翻书借阅,书架上的藏书被乱放的现象时有发生,这就要求书库馆员要经常巡视书库,随时整架、排架,督促读者使用代书板,将乱架率降到最低。
1.2 保证新书和还书及时上架 书库馆员的主要任务是对学生归还的书籍进行及时分类上架,否则直接影响到其他读者的借阅和图书的流通。另外,书库需要经常购进新书,丰富馆藏资料,新书入库后也要及时上架,使新书以最快的速度进入流通,到达读者手中。新书的借阅率一般较高,书库馆员要经常排架、顺架,方便读者借阅。
1.3 加强图书倒架工作 倒架工作是保证书库图书新陈代谢、激活图书的有序流通,提高图书的有效利用率,使书库更加整洁有序。一方面新书入库后会使部分书架添满,需要倒架上书;另一方面书库需要剔旧,才能使书库产生活力,使有用图书发挥最大效用。经常性的剔旧工作需要对库存进行整理、倒架;再者,为使图书馆书库流通达到一个相对平衡的状态,产生较高的利用率,也需对书库图书倒架。
2 利用新技术提高图书馆流通工作质量 随着计算机的普及和Internet的全球化及校园网的发展,为图书流通服务提供了先进的手段和方法。学生可以通过计算机的检索系统查询书目,书目检索的结果会清楚地告诉读者书目编号和架位,从而使读者查询书目方便、快捷;学生可以通过校园网,在图书馆的电子阅览室上网查询其他网上图书馆的藏书信息;借还处使用计算机管理,使流通手续大大简化,学生不必填写各种表单,馆员只需用扫描仪扫描一下书的条形码,便可完成书的借还工作,加快了图书借还速度,既节省了学生的时间也大大减轻了借还处馆员的工作量。
3 以读者为中心开展主动服务 图书流通部作为直接面向学生和教师的部门,所有馆员都应以“一切为读者服务”为工作出发点和归宿,开展主动服务,提高流通服务质量。 3.1 利用E-mail主动向读者发送图书馆新信息 流通部利用校园网有利条件,通过E-mail和校内上网读者建立联系,主动向他们提供新书资料,这种主动为读者服务的方式,得到了读者的认可,加强了馆员和读者之间的联系。
3.2 建立图书馆主页以接受读者反馈信息 流通部在校园网图书馆主页上有自己的读者信箱,读者对流通部的服务工作有何意见和建议均可在其中留言。以前我馆流通部的科技书阅览室都是正常班开放,一天8 h。但同学们对科技书需求很旺盛,很多读者在留言箱中提出意见:说他们的课余时间较多,阅览室最好能延长开放时间。针对读者的这一要求,流通部认为延长开放时间必须要求馆员加班加点工作,增加工作量。但是本着“一切为读者服务”的原则,流通部做出决定,馆员克服个人困难,阅览室每天开放时间从早上8:30延长到晚上9:30,这样读者的问题解决了,得到了广大读者的好评。
3.3 “借阅合一”为读者提供便利条件 我校图书馆一期、二期工程中,流通部的书库空间有限,只设有书架没有学生阅览的座位,一到学生借阅高峰期,书架过道中挤满了学生,站在书架前看书的学生和后面等着借书的学生就发生了冲突,同时也影响到馆员的上书工作。这种现象在图书馆三期工程中得到了解决。新馆扩大了书库面积,对书架布局做了调整,文、理科图书开架量也比以前有了较大幅度的增加。同时还实现了“借阅合一”的服务方式,在开架库区两侧提供学生阅览座位,学生可拿着书到学生阅览区阅读,解决了书架前学生滞留现象,为学生营造了一个宽敞、明亮、自由、舒适的读书环境。
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